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Sistema REI del IPS: el empleador entra con su PIN y saca la boleta de liquidación sin costo
Los aportes se pagan por mes vencido, del 1 al 10 de cada mes, según el Ministerio de Trabajo, y fuera de ese plazo corren recargos
El sistema REI del IPS es la plataforma donde el empleador inscribe a su personal, declara los salarios y saca la boleta de liquidación, según el Instituto de Previsión Social. Funciona las 24 horas y el instituto no cobra nada por usarlo.
Para entrar hace falta un PIN, que el IPS entrega después de la inscripción patronal. Con ese acceso, una panadería de Lambaré o una familia de Luque con una trabajadora doméstica hacen desde el celular lo que antes exigía una fila en la ventanilla.
24 horas
Fuente: IPS, Dirección de Aporte Obrero Patronal
REI quiere decir Registro Electrónico de Información. En el manual de usuario de la versión 2.0, el mismo sistema figura como Recepción Electrónica de Información. Por esa plataforma se cargan las entradas, las salidas y los demás movimientos del personal, según la Dirección de Aporte Obrero Patronal del IPS.
IPS REI: lo que se puede hacer en el sistema
El IPS lista los servicios del REI en una hoja oficial. Los principales son estos:
- AseguradosDar de alta a un trabajador, darle salida y ver el historial de entradas y salidas.
- NovedadesCargar reposos, permisos, sanciones y novedades judiciales.
- SalariosProcesar la planilla del mes, que vale como declaración jurada, y generar el extracto de pago.
- ConstanciasImprimir la constancia de inscripción y el certificado de cumplimiento con el seguro social, conocido como certificado de no adeudar.
- ConsultasPlanillas pagadas, extractos anteriores y asegurados inactivos.
- TarjetasImprimir la tarjeta de comprobación de aportes de cada trabajador.
El aporte que se declara en el REI es el 25,5% del salario, según el IPS. El 9% se descuenta del recibo del trabajador y el 16,5% lo pone el empleador. Con el salario mínimo de G. 3.044.000, son G. 776.220 por mes entre los dos, como detalla la guía de cuánto descuenta el IPS del sueldo.
No toda esa plata queda en el IPS. El 2,5% pasa al Ministerio de Salud, al SNPP y al SINAFOCAL, según la guía de seguridad social del MTESS.
Cómo obtener el PIN del sistema REI
El PIN es la clave de acceso al REI y se pide una sola vez, después de inscribir la patronal. Pedirlo es obligatorio para todo empleador, según el IPS. El camino depende de cómo se hizo la inscripción.
Si la empresa se inscribió en línea por el SUACE, la plataforma de formalización del Ministerio de Industria y Comercio, el PIN se genera solo. Aparece al terminar la inscripción, después de aceptar el contrato de adhesión al REI, según el IPS. Los pasos de ese registro están en la guía de inscripción patronal en IPS y MTESS.
Si la inscripción fue presencial, el PIN se pide en papel. Estos son los documentos:
- Formulario de solicitud de PIN y contrato de adhesiónSe baja de la sección Formularios del sitio del IPS y se firma.
- Formulario único de inscripción patronalEl general para empresas o el del seguro doméstico.
- Persona físicaCopia autenticada de la cédula del titular y constancia de RUC.
- SociedadesCopia autenticada de la cédula del representante legal, constancia de RUC, estatutos, escritura de constitución y acta de designación de autoridades.
- FirmasTienen que coincidir con la cédula; si no, se hace el registro de firmas o se certifican ante escribano.
El formulario pregunta cómo querés recibir la clave: por correo electrónico o en la oficina del IPS. Por correo llega una contraseña generada al azar, que hay que cambiar en el primer ingreso. En la oficina, el empleador escribe su propia clave en un teclado del funcionario, según el contrato de adhesión.
Ese contrato fija tres reglas que conviene conocer. El usuario y la contraseña valen como firma del empleador en cada trámite. El IPS no cobra comisiones ni tarifas por el servicio. Y el contrato no vence: dura hasta que una de las partes lo rescinde con 15 días de aviso escrito.
Los papeles se presentan en el Departamento de Servicios de la Dirección de Aporte Obrero Patronal, en Nuestra Señora de la Asunción 853, entre Humaitá y Piribebuy, en Asunción. Atiende de lunes a viernes, de 07:15 a 14:15. En el interior, se reciben en las agencias regionales y zonales del IPS.
Cómo ingresar al REI del IPS
- Entrá al sitio del IPS, abrí la sección Servicios Online y elegí REI - Registro Electrónico de Información.
- Escribí el RUC de la patronal, tu número de cédula y la contraseña.
- Tocá Ingresar y esperá la pantalla principal.
- Si tenés más de una patronal a tu nombre, elegí con cuál vas a trabajar en el panel de la izquierda.
- Revisá los avisos en rojo y el calendario en verde, que muestra los vencimientos de los aportes.
El sistema funciona desde una computadora, una tableta o el celular, según el IPS. Si el servicio quedó bloqueado, el desbloqueo exige una nueva solicitud de PIN, que genera otro usuario y otra contraseña.
Cómo cargar la planilla y sacar la boleta de liquidación
La boleta de liquidación del IPS, que el sistema llama extracto de cuenta, sale de la planilla de salarios del mes. Primero se declara cada sueldo y después se genera el extracto. Estos son los pasos, según el manual del REI 2.0:
- Entrá a Declaración de Salarios y después a Cargar Planillas.
- Tocá el botón Cargar Planilla con el mes y el año que corresponden.
- Revisá el salario real de cada trabajador; el salario a pagar se ajusta solo.
- Tocá Procesar Planilla y confirmá: el botón de la planilla pasa de rojo a verde.
- Tocá Generar Extracto y marcá las planillas que vas a pagar.
- Tocá Generar: el sistema crea el token para el pago bancario e imprime el extracto.
- Guardá el PDF o imprimilo para pagarlo en una caja.
Si te equivocaste en un monto, todavía se puede corregir. El botón Anular Extracto libera las planillas para editarlas, y después se genera un extracto nuevo. Para volver a ver el último, está Imprimir Último Extracto.
Las empresas con muchos empleados no necesitan cargar uno por uno. La opción Importar Salarios recibe un archivo TXT con el formato del IPS, y el instituto publica también una planilla de Excel para cargar los aportes desde archivo.
Los aportes se pagan por mes vencido, del 1 al 10 de cada mes, según la guía de seguridad social del MTESS. Si se pagan después, se generan recargos. Por ejemplo, el sueldo de octubre se declara y se paga entre el 1 y el 10 de noviembre.
Dónde pagar la boleta de liquidación del IPS
Con el extracto en la mano hay varias opciones. Estas son las que lista el MTESS:
| Dónde | Horario | Costo |
|---|---|---|
| Cajas del IPS en Asunción | Lunes a viernes, 07:15 a 13:00 | Sin costo |
| Home banking de los bancos habilitados | Las 24 horas | Sin costo |
| Redes de cobranza | Según cada local | G. 4.400 por extracto |
| Tarjeta de débito | Las 24 horas | G. 4.400 por extracto |
| Tarjeta de crédito | Las 24 horas | Comisión que fija la entidad |
Fuente: MTESS, guía de seguridad social para trabajadores asalariados, noviembre de 2025.
Las cajas del IPS están en Nuestra Señora de la Asunción 195, esquina Eduardo Víctor Haedo, y en el edificio anexo a la Caja Central, en Pettirossi esquina Brasil. Las agencias del interior no cobran: solo entregan el extracto para pagarlo en un banco o en una boca de cobranza, según el MTESS.
Para una pyme que paga cada mes, la diferencia se nota. Pagar por home banking en lugar de una red de cobranza ahorra G. 52.800 al año en comisiones, a razón de G. 4.400 por extracto.
Entradas, salidas y reposos en el REI
El alta del trabajador la hace el empleador, no el trabajador, y se carga en el REI, según el MTESS. En Agregar Asegurado se completan sus datos personales, la fecha de ingreso, el tipo de cotizante y el salario, y se confirma con el botón Vincular.
Si la persona todavía no figura en la base del IPS, el sistema pide además sus datos particulares, como el país y la localidad de nacimiento, el estado civil y la dirección.
La salida se carga desde Gestión de Asegurados, con la opción Dar Salida. Hay que poner la fecha y el motivo, y tocar Procesar Salida. Cargarla es obligatorio al terminar la relación laboral, con el motivo de salida que fija el Código del Trabajo, según la Resolución 018-001/2020 del IPS.
Los reposos tienen plazo propio. El empleador tiene 30 días desde el inicio del reposo para comunicarlo, según la Resolución 014-012/13 del Consejo de Administración del IPS. De esa carga depende que el trabajador cobre su subsidio, como explica la guía del reposo del IPS.
El trabajador puede comprobar si su empleador lo dio de alta y si pagó. Lo ve en Mi IPS, con su cédula y su contraseña, según el MTESS, y el paso a paso está en la nota sobre el extracto de aportes del IPS.
Las micro y pequeñas empresas con cédula MIPYMES también registran a su personal en el REI, según el IPS. Durante 36 meses aportan el 25,5% sobre una base del 80% del salario mínimo, por la Ley 7444 de 2025. La permanencia en ese régimen la valida el MTESS.
Desde el 1 de abril de 2026, una resolución del Consejo de Administración del IPS permite inscribir de oficio a los trabajadores que una inspección del MTESS encuentra sin registrar. En esos casos, el instituto calcula los aportes adeudados y emite planillas complementarias, con multas y recargos. Tener el REI al día evita ese trámite.
Soporte del sistema REI y capacitación gratis
El IPS tiene una sección dedicada a atender las consultas del REI. Estos son sus datos, según el instituto:
- Teléfono(021) 219-7800, opción 6.
- WhatsApp+595 21 450975.
- Correo[email protected].
- OficinaNuestra Señora de la Asunción 195, esquina Haedo, entrepiso, Asunción.
- HorarioLunes a viernes, de 07:15 a 14:15.
El IPS publica además en su sitio el manual de usuario del REI 2.0, de 81 páginas, con una captura de pantalla por cada paso. Para el seguro doméstico, el formulario de PIN va junto con la inscripción patronal propia de ese régimen. Los montos que corresponden a la trabajadora están en la guía del salario de la empleada doméstica.
El IPS da una capacitación virtual y gratuita sobre el sistema REI el viernes 30 de octubre de 2026, a las 13:00. La organiza su Unidad de Promoción y Difusión del Seguro Social. El enlace se habilita el mismo día de la clase, según el calendario de capacitaciones de octubre del instituto.
Cómo citar. Ahendu (24 oct. 2026). «Sistema REI del IPS: el empleador entra con su PIN y saca la boleta de liquidación sin costo». ahendu.com.py/economia/sistema-rei-ips-como-ingresar
Los datos, tablas y gráficos propios de Ahendu se pueden reutilizar con licencia CC BY 4.0, citando a Ahendu. Los textos y las fotos no están incluidos.
1. Hasta qué día del mes se pagan los aportes al IPS sin recargo?
Según el MTESS, se pagan por mes vencido, del 1 al 10 de cada mes.
2. Cuánto cobra el IPS por usar el sistema REI?
El contrato de adhesión dice que el IPS no cobra comisiones ni tarifas por el REI.
3. Qué genera el REI junto con el extracto para pagar en el banco?
Según el manual del REI 2.0, el sistema genera un token para el pago bancario.
4. Cuántos días tiene el empleador para cargar el reposo de un trabajador?
La Resolución 014-012/13 del IPS fija 30 días desde el inicio del reposo.
Preguntas frecuentes
Puede mi contador cargar la planilla en el REI?
Sí. El titular de la patronal puede habilitar a otras personas desde la opción Gestionar Usuarios Derivados, con el número de documento de cada una, según el manual del REI 2.0.
Cómo saco el certificado de no adeudar del IPS?
Desde el menú Patronal del REI, en Certificado de no Adeudar. Se pide por cada patronal asociada al RUC del usuario y se imprime desde el mismo sistema.
Qué hago si cargué mal un salario en la planilla?
Si ya generaste el extracto, anulalo con el botón Anular Extracto, corregí la planilla y generalo de nuevo. Los errores de nombre o de cédula se corrigen en el Departamento de Servicios del IPS, con una nota del titular o del representante legal.
Puedo cargar los salarios desde un archivo?
Sí. La opción Importar Salarios recibe un archivo TXT con el formato del IPS, y el instituto publica además un formato de Excel para cargar los aportes desde archivo.
Cómo pago aportes atrasados al IPS?
El REI tiene la opción Fraccionamiento para pedir un plan de cuotas con una entrega inicial. Si hubo salarios que nunca se declararon, se usa el formulario oficial de solicitud de planillas complementarias.
Cómo doy de baja el REI si cierro la empresa?
El IPS publica un Formulario de Inactivación del Sistema REI. El contrato de adhesión también se puede rescindir con un aviso escrito de 15 días.
El REI sirve para el seguro de la empleada doméstica?
Sí. La inscripción patronal del seguro doméstico se presenta junto con el formulario de PIN del REI, y la trabajadora se da de alta en el sistema como cualquier otro asegurado.
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