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Consulta e-Kuatia: la factura electrónica se verifica con los 44 dígitos del CDC
Al 30 de setiembre había 53.801 facturadores electrónicos, y la DNIT incorpora nuevos grupos obligados hasta setiembre de 2027, también pequeños contribuyentes
Una factura electrónica se verifica en el portal e-Kuatia de la Dirección Nacional de Ingresos Tributarios (DNIT) con su Código de Control (CDC), de 44 dígitos, o con el código QR impreso en el comprobante. La consulta es pública y gratuita, y sirve para quien compra, sea o no facturador electrónico.
53.801
Fuente: DNIT, listado de facturadores electrónicos
La consulta muestra si el documento existe en el Sistema Integrado de Facturación Electrónica Nacional (SIFEN), si coincide con el papel o el PDF que recibió el cliente y en qué estado está. Según la DNIT, ese control le permite al receptor corroborar la existencia, la coincidencia y la validez de cada comprobante.
En setiembre, la DNIT informó que ya hay más de 50.000 emisores de factura electrónica, y el 88,6% son pequeños contribuyentes.
Cómo se consulta una factura electrónica en e-Kuatia?
Con el CDC, que aparece en el comprobante, los pasos son cuatro:
- Entrá al portal e-Kuatia de la DNIT y elegí Consulta de comprobantes, en la opción de producción.
- Cargá los 44 dígitos del CDC, sin espacios.
- Completá la verificación de seguridad (reCAPTCHA).
- Presioná «Consultar».
Con el QR no hace falta tipear el código. Alcanza con una aplicación de escaneo en el celular, con Android o con iOS: se escanea el código del comprobante y el sistema muestra los datos del documento guardado en el SIFEN.
El KuDE, la versión en papel o en PDF, es un documento auxiliar: su valor depende de que coincida con el documento guardado en el SIFEN, según la DNIT.
El CDC identifica a un solo documento electrónico, aprobado o no. Por eso sirve también para seguir una factura rechazada o cancelada. Para verificar el RUC del emisor, la DNIT tiene además la consulta RUC, que muestra si está activo, suspendido o cancelado.
Quien tiene clave de acceso a Marangatu puede consultar además las facturas electrónicas en el módulo «Registro de Comprobantes», según la DNIT.
Qué es e-Kuatia y qué es el SIFEN?
El SIFEN es el sistema por el que se emiten, reciben, validan, aprueban y consultan los comprobantes de venta, las notas de crédito y de débito, las notas de remisión y otros documentos tributarios electrónicos. Lo creó el Decreto 7.795 de 2017 y lo reglamenta el Decreto 872 de 2023.
Tiene dos sistemas. El e-Kuatia es el transaccional, pensado para medianos y grandes contribuyentes, que facturan con su propio programa informático y una firma digital adquirida a un prestador acreditado. El e-Kuatia'i es la solución gratuita de la DNIT para pequeños contribuyentes.
El nombre viene del guaraní. «Kuatia» significa papel, y la «e» se refiere a lo electrónico: papel electrónico.
La factura electrónica es un archivo XML firmado digitalmente. Al cliente que no es facturador electrónico, por ejemplo un consumidor final, el emisor le entrega una representación gráfica, el KuDE, impresa o en PDF. El KuDE lleva el CDC y el QR, y su contenido tiene que coincidir con el documento guardado en el SIFEN.
No hay que confundirla con la factura virtual, que se emite desde el sistema Marangatu. La factura electrónica, una vez aprobada por el SIFEN, tiene validez jurídica, fuerza probatoria e incidencia tributaria.
Quien recibe un KuDE y no es facturador electrónico tiene que conservarlo, en papel o en digital, durante el plazo de prescripción de los impuestos, según la DNIT.
Qué hacer si la factura electrónica no aparece en la consulta?
Primero, revisar el plazo. En el sistema e-Kuatia, el emisor tiene hasta 72 horas desde la fecha y hora de la firma digital para transmitir el documento al SIFEN. Pasado ese plazo, la transmisión es extemporánea y puede tener una sanción. En e-Kuatia'i, en cambio, las facturas se aprueban en tiempo real.
Segundo, mirar el estado. Un documento puede figurar como rechazado si no superó las validaciones del SIFEN o si el RUC del emisor estaba cancelado al momento de emitirlo. En ese caso, el emisor corrige el archivo, lo vuelve a enviar y, una vez aprobado, tiene que entregar un KuDE nuevo.
Tercero, revisar si la factura fue cancelada. El emisor puede cancelar una factura del sistema e-Kuatia hasta 48 horas después de su aprobación, y una de e-Kuatia'i hasta 120 horas después. Una factura cancelada no tiene validez legal ni tributaria para respaldar crédito fiscal, ingresos, costos ni gastos, y la cancelación es definitiva.
| Situación en la consulta | Qué significa | Qué corresponde |
|---|---|---|
| Aprobado | El SIFEN aprobó el documento con un número de transacción | Nada: la factura es válida |
| Rechazado | No superó las validaciones o el RUC del emisor estaba cancelado | Pedir al emisor un comprobante nuevo |
| Cancelado | El emisor lo anuló después de la aprobación | No sirve como respaldo; pedir otro comprobante |
| No aparece | Puede estar dentro del plazo de 72 horas | Volver a consultar o reclamar al emisor |
Fuente: DNIT, preguntas frecuentes del SIFEN.
Si el sistema no responde, la DNIT muestra el estado del SIFEN en tiempo real en el Semáforo SIFEN, al que se entra desde el portal e-Kuatia.
El SIFEN prevé además que quien recibe una factura a su nombre registre su conformidad, su disconformidad o su desconocimiento de la operación. Esos registros, que la DNIT llama eventos del receptor, no anulan el documento, pero quedan marcados y el emisor puede verlos.
La aprobación del SIFEN no certifica que la venta haya ocurrido. La DNIT aclara que no implica la veracidad de la operación comercial y que no limita sus facultades de fiscalización.
Cómo reconocer una factura electrónica falsa por correo?
La DNIT alertó sobre correos que se hacen pasar por empresas y adjuntan supuestas facturas electrónicas en PDF. El archivo trae un programa malicioso que busca contraseñas y códigos de acceso para hacer compras, transferencias o retiros de dinero.
Otra variante es un botón dentro del correo, con textos como «Ver factura» o «Mirá tu factura», que lleva a una página web con el mismo fin.
Una factura electrónica enviada por correo tiene que llegar en PDF junto con su archivo XML, según la Resolución General 23/2019. Si no reconocés la compra, la DNIT recomienda no abrir el correo y comunicarte con la empresa por sus contactos oficiales. El CDC del comprobante siempre se puede verificar en la consulta de e-Kuatia.
Quién está obligado a emitir factura electrónica en Paraguay?
Los contribuyentes que la DNIT designa por grupos, mediante las resoluciones generales 105/2021 y 21/2024, más los que se suman en forma voluntaria. El sistema empezó en 2018 con un plan piloto de 14 contribuyentes.
La Resolución General DNIT 52/2026, del 5 de mayo, sumó seis grupos nuevos, entre ellos pequeños contribuyentes. Desde su fecha de inicio, cada grupo emite todos sus documentos solo en forma electrónica, salvo el comprobante de retención virtual.
| Grupo | Obligado desde |
|---|---|
| 19 | 1 de junio de 2026 |
| 20 | 1 de setiembre de 2026 |
| 21 | 1 de diciembre de 2026 |
| 22 | 2 de marzo de 2027 |
| 23 | 1 de junio de 2027 |
| 24 | 1 de setiembre de 2027 |
Fuente: Resolución General DNIT 52/2026.
La DNIT publica los listados de cada grupo en su sitio y avisa a cada contribuyente por el buzón tributario Marandu. Los timbrados de facturas preimpresas o autoimpresas pierden vigencia al día siguiente de la fecha de inicio.
Quien se pasa al sistema e-Kuatia puede pedir, por única vez, una prórroga de hasta tres meses. La nota se presenta al menos 30 días hábiles antes de la fecha de inicio, con la cédula, una carta de compromiso y el cronograma firmado con el desarrollador informático.
Los proveedores del Estado tienen otra regla. Desde el 2 de enero de 2026, emiten factura electrónica por los contratos que firman con organismos públicos, según la Resolución General 41/2025. La obligación no alcanza a los contratos de servicios personales de la función pública.
Cómo empezar a facturar gratis con e-Kuatia'i?
Pueden usarlo las personas físicas y las empresas de la categoría de pequeños contribuyentes, con un solo establecimiento y un único punto de expedición declarados en el RUC. Los medianos y grandes usan e-Kuatia.
El primer paso es el certificado cualificado de firma electrónica (CCFE), gratuito, que el contribuyente o su representante legal tramita en persona en cualquier oficina impositiva de la DNIT. Según la Resolución DNIT 757/2024, se necesita:
- el RUC activo;
- un celular y un correo declarados en el RUC;
- la clave de acceso a Marangatu;
- estar al día con las declaraciones juradas;
- los documentos originales que fija el anexo de esa resolución.
Con el certificado, se pide en Marangatu la habilitación como facturador electrónico, dentro de los 60 días siguientes. La DNIT la aprueba o la rechaza en tres días hábiles y avisa por el buzón Marandu, según la Resolución General 6/2024.
Las consultas sobre facturación electrónica se atienden en el (021) 729 7000, opción 2, de lunes a viernes de 07:30 a 12:00 y de 13:00 a 16:00, y en el correo [email protected].
Cómo citar. Ahendu (23 oct. 2026). «Consulta e-Kuatia: la factura electrónica se verifica con los 44 dígitos del CDC». ahendu.com.py/guias/consulta-factura-electronica-ekuatia-dnit
Los datos, tablas y gráficos propios de Ahendu se pueden reutilizar con licencia CC BY 4.0, citando a Ahendu. Los textos y las fotos no están incluidos.
1. Cuántos dígitos tiene el CDC de una factura electrónica?
El Código de Control tiene 44 dígitos numéricos que identifican cada documento.
2. Cuántas horas tiene el emisor e-Kuatia para transmitir una factura al SIFEN?
El plazo máximo es de 72 horas desde la fecha y hora de la firma digital.
3. Quiénes pueden usar el sistema gratuito e-Kuatia'i?
Está reservado a pequeños contribuyentes con un solo establecimiento y un punto de expedición.
Preguntas frecuentes
Cómo consulto una factura electrónica en Paraguay?
En el portal e-Kuatia de la DNIT, en Consulta de comprobantes: se cargan los 44 dígitos del CDC sin espacios, se completa la verificación de seguridad y se presiona «Consultar». También se puede escanear el QR del comprobante con el celular.
Qué es el CDC de una factura electrónica?
Es el Código de Control: 44 dígitos que identifican de manera única a cada documento electrónico, aprobado o no por el SIFEN. Figura en la representación gráfica de la factura, llamada KuDE.
Qué es el KuDE?
Es la representación gráfica de la factura electrónica, en papel o en PDF. La recibe quien no es facturador electrónico, por ejemplo un consumidor final, y su contenido tiene que coincidir con el documento guardado en el SIFEN.
Por qué mi factura electrónica no aparece en e-Kuatia?
El emisor del sistema e-Kuatia tiene hasta 72 horas desde la firma digital para transmitirla. Si pasado ese plazo no aparece, o figura como rechazada, corresponde pedirle al emisor un comprobante nuevo.
Una factura electrónica cancelada sirve para el IVA?
No. La DNIT aclara que un documento cancelado por el emisor no tiene validez legal ni tributaria para respaldar crédito fiscal, costos ni gastos.
Cuál es la diferencia entre factura virtual y factura electrónica?
La factura virtual se emite en el sistema Marangatu. La electrónica es un archivo XML con firma digital que, una vez aprobado por el SIFEN, tiene validez jurídica y fuerza probatoria.
Cuánto cuesta facturar con e-Kuatia'i?
Nada. Es la solución gratuita de la DNIT para pequeños contribuyentes con un solo establecimiento y un punto de expedición. El certificado de firma electrónica también es gratuito y se tramita en una oficina de la DNIT.
Dónde se consulta sobre la factura electrónica?
La DNIT atiende en el (021) 729 7000, opción 2, de lunes a viernes de 07:30 a 12:00 y de 13:00 a 16:00, y en el correo [email protected].
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